プライバシーポリシー

当団体は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当団体の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

第１．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当団体は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの）を適正に取り扱います。

第２．個人情報の取得

当団体が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第３．個人情報の管理

当団体は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

第４．利用目的

１）当団体は、次の各号の利用目的の範囲内で、当団体のメンバーの個人情報（以下、単に「個人情報」といいます）を取り扱います。また、範囲外での利用につきましては、当団体がメンバーに事前連絡のうえ個別に同意いただいた目的のために利用します。

　（１）新たなサービスやイベントのご案内等の当団体の運営に必要な事項のご連絡のため

　（２）サービス・イベントに関してのアンケートの実施のため

　（３）サービス等の改善、新たなサービス等の検討・準備（個人を特定できない形式の統計データを作成し、

　　　　当該統計データを当団体のホームページまたは当団体の紹介資料等で公開することを含みます）

　（４）郵便物、商品・ノベルティまたはイベント等での景品等の発送のため

　（５）お問い合わせいただいた内容等に関するご連絡のため

　（６）サービス利用のための本人確認・認証のため

２）当団体は、報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成事務の利用目的の範囲内で、取引先様の個人番号を取り扱います。また、範囲外での利用につきましては、当団体が本人に事前連絡のうえ個別に同意いただいた目的のために利用します。

第５．第三者提供について

当団体は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

第６．開示や訂正等の手続き

１）個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合は、下記２点（①へのご連絡と②への書き込み）をお願いします。

　　　①　お問い合わせフォーム：https://forms.gle/U2YnJtJbpFj3MiSZ6

　　　②　所属期のFacebookページ内の該当スレッドへの書き込み

　　　※上記Facebookへの書き込みができない場合には、別途ご本人確認をさせていただきます。

　　　（ご本人確認は、ご本人にしか分かり得ない項目についてメールまたはお電話にてご回答いただくことで実施いたします。）

２）その他個人情報の開示や訂正等の手続きにつきまして、ご不明点等ございましたら次項における連絡先にご連絡ください。

第７．問い合わせや苦情の連絡先

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本プライバシーポリシーは2022年2月18日から改定実施します。